Hotel Systems

系統可以串起來,但團隊和資料仍須一起運作

PMS、Channel Manager、Booking Engine 與 OTA 是賣房的核心。若房型、價格或空房設定不一致,團隊可能重複改同一筆資料、難以回覆客人,也無法充分利用報表做決定。

The KPI Plus 協助飯店選擇、設定、串接並調整系統用法。我們會看櫃檯、訂房、線上銷售與收益工作,讓技術支援飯店實際的作業方式。

留下飯店名稱、目前系統與問題。不必傳送密碼。

飯店管理者在電腦上檢查系統與營運

飯店正在遇到這些事嗎?

  1. 01

    各系統的房型或 Rate Plan 對應不清楚

  2. 02

    在一個系統改了價格,卻不確定 OTA 或網站是否更新正確

  3. 03

    各通路的空房與銷售條件不一致

  4. 04

    員工重複作業,因為系統與團隊流程對不上

  5. 05

    報表很多,卻答不出銷售來自哪條通路,或該調整什麼

  6. 06

    即將開幕或換系統,還不知道該準備哪些資料、測試什麼

飯店團隊討論系統設定與串接

The KPI Plus 能幫哪些部分?

  1. 01

    PMS 與客房結構

    整理房型、房數、價格、政策,以及團隊需要的主資料,讓日常預訂與作業有清楚依據。

  2. 02

    Channel Manager 與 OTA

    檢查客房與 Rate Plan 對應、價格與空房送到銷售通路的方式,並測試資料與預訂是否正確回來。

  3. 03

    Booking Engine 與直銷預訂

    查看網站上的價格、方案、條件與預訂路徑,讓客人看到的內容與飯店能賣的一致。

  4. 04

    能用來做決定的報表

    整理系統資料,讓團隊在系統支援的範圍內,看到收益、住房率、平均房價、未來預訂與各通路成果。

  5. 05

    作業方式與團隊培訓

    約定誰改價格、誰檢查預訂、出問題時誰改資料,並用員工實際遇到的情況來培訓。

請團隊檢查飯店系統結構

先從現有系統開始

不是每次出問題都要換 PMS 或 Channel Manager。有些情況來自設定、資料對應或作業步驟,可以在現有系統裡修正。

若現有系統有限制,團隊會先指出它影響哪一段工作,再與飯店一起考慮選項與換系統。

開幕前的飯店,與已在營運的飯店都適用

  1. 01

    開幕前

    在開始接待客人前,把房型、價格、預訂系統、OTA 通路、報表與作業方式準備好。

  2. 02

    已在營運

    檢查現有設定、處理串接問題、減少重複作業,並讓報表更能協助決策。

  3. 03

    正在換系統

    規劃要搬的資料、串接步驟、測試、培訓,以及與系統供應商交接的期間。

我們怎麼做?

  1. 01AUDIT

    檢查系統與實際問題

    看正在用的系統、客房與價格結構、銷售通路,以及團隊步驟。

  2. 02MAP

    設計作業方式

    指出哪些資料該在哪個系統,以及誰負責更新。

  3. 03CONFIGURE

    設定或調整結構

    依各平台的權限與能力進行。

  4. 04TEST

    串接並測試

    檢查價格、空房、條件,以及主要通路的收訂。

  5. 05TRAIN

    培訓並交接

    讓團隊實際操作,並知道如何檢查或回報問題。

  6. 06GO LIVE

    上線後再檢視

    依談好的範圍,修正實際使用後發現的點。

部分串接必須由系統供應商執行或核准。The KPI Plus 會與飯店一起協調並檢查結果。

團隊有導入與協調經驗的飯店系統

工作範圍可能涉及飯店現有平台,例如 Cloudbeds、SiteMinder、Yanolja Cloud Solution、Oracle Hospitality OPERA Cloud、NAWA 與 HotelierGuru,以及其他需依能力與權限個案檢查的系統。

  • Cloudbeds
  • SiteMinder
  • Yanolja Cloud
  • OPERA Cloud
  • NAWA
  • HotelierGuru

名稱與標誌僅用來標示與工作相關的平台,不代表平台擁有者的背書或正式合作。

我們如何判斷系統已可使用?

我們看的不只是「已連接」狀態,而是飯店實際要用的工作,例如:

  1. 01

    重要通路上的客房與價格對應正確

  2. 02

    價格與空房的變更有送到相關通路

  3. 03

    來自 OTA 或網站的預訂依應有方式進入系統

  4. 04

    團隊知道誰檢查、誰處理問題

  5. 05

    報表能回答飯店需要的銷售與收益問題

測試細節會依各飯店的系統與工作範圍決定。

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